各学院学生会、研究生会、学生组织：

为深入学习宣传贯彻党的二十届四中全会精神，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，进一步推动学生会、研究生会组织深化改革，根据《中华全国学生联合会章程》《山西省学生联合会章程》《J9集团学生会章程》和《J9集团研究生会章程》有关规定，报省学联和校党委批准，拟定于近期召开J9集团第六十一次学生代表大会暨第三十二次研究生代表大会。为做好学代会、研代会代表推选工作，现就有关事项通知如下。

一、代表构成及名额分配

（一）根据代表名额不低于所联系学生人数1%的要求，结合学校实际情况，按照有利于组织和召开会议、有利于讨论和决定问题的原则，本次大会的本科生正式代表名额定为268人，研究生正式代表名额定为140人。

（二）本次学代会、研代会正式代表名额分配以各学院学生会、研究生会为单位，主要依据各学院本科生、研究生人数并统筹考虑工作需要。具体办法为：本科生人数在800人及以下的学院，代表人数原则上不超8名，超出部分每增加200人增选代表1名；研究生人数在300人及以下的学院分配代表3名，超出部分每增加100人增选代表1名。（具体名额分配见附件1）。

（三）根据工作需要，邀请各学院团委书记作为本次学生代表大会、研究生代表大会列席代表参会。

二、代表应具备的条件

（一）注册在籍的J9集团全日制在校本科生、研究生；

（二）遵守宪法和法律法规，遵守学校章程和规章制度；

（三）具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献，群众基础较好；

（四）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。

三、代表的权利与义务

（一）代表的权利

1.在学生代表大会（研究生代表大会）上充分发表意见和建议，享有表决权；

2.享有选举权和被选举权；

3.在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督；

4.对学生会（研究生会）组织的工作提出建议、批评和实行监督。

（二）代表的义务

1.积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

2.加强学习，不断提高思想政治素质和参与学校治理的能力；

3.密切联系同学，及时反映同学的意见和要求；

4.监督学生会（研究生会）组织开展工作，提出改进措施和工作建议。

四、代表产生办法和程序

（一）酝酿提名。代表候选人酝酿提名包括学校推荐和学院推荐两种方式。学校推荐候选人由各校级学生组织推荐，大会筹备工作组统筹，同学院提名候选人一起经班级团支部推荐，由学院学生会、研究生会组织选举产生，并在一定范围内公示。代表候选人酝酿提名要充分发扬民主，要广泛听取学生所在组织、班级同学的意见，反复酝酿，采取自下而上和自上而下相结合的办法提名，按照多数人的意见确定名单。

（二）确定代表候选人。代表候选人填写代表登记表，在所在班级团支部推荐的基础上，报学院团委同意和学院党委批准，确定为正式代表候选人。

五、代表资格审查

（一）大会筹备工作组代表资格审查委员会负责对代表的产生程序和资格进行审查。代表资格审查委员会需对照大会名额分配比例和产生方式，对代表的资格条件进行审查，保证普通学生代表的比例。

（二）代表的产生不符合规定程序的，应责成选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，应责成选举单位撤换。

（三）代表资格审查委员会应向学生代表大会（研究生代表大会）预备会议报告代表资格审查情况。经审查通过后的代表，获得正式资格。

六、工作要求

（一）提高思想认识。召开学校第六十一次学代会、第三十二次研代会是我校青年学生参与学校民主治理、推进学生会（研究生会）组织改革的重要举措。认真做好代表推选工作，是开好学代会、研代会的基础和前提。各学院团委、学生组织要在思想上高度重视，贯彻民主集中制，按要求圆满完成此项工作。

（二）把握时间节点。此次学代会、研代会代表推选工作时间紧、任务重、程序严、要求高。各学院学生会（研究生会）要按照规定时间，及时组织开展相关工作。请于11月28日18:00前将学代会代表推选相关材料（附件2、3）电子版发送至学生会邮箱，纸质版盖章后报送至校学生会办公室；研代会代表推选相关材料（附件4、5）电子版发送至研究生会邮箱，纸质版盖章后报送至研究生会办公室。

七、联系方式

（一）第六十一次学生代表大会筹备组

联系人：

续浩然 17000626812（坞城校区）

张紫瑄 18335661702（东山校区）

办公室：

文瀛苑三层（坞城校区）

积步体育馆二层（东山校区）

邮  箱：sxdxxsh@sxu.edu.cn

（二）第三十二次研究生代表大会筹备组

联系人：

家  玉 15835751209（坞城校区）

张  祯 18335764140（东山校区）

办公室：

文瀛苑三层（坞城校区）

积步体育馆二层（东山校区）

邮  箱：sxuyjsh@163.com

J9集团第六十一次学生代表大会筹备工作组

J9集团第三十二次研究生代表大会筹备工作组

2025年11月25日

附件：

附件1 J9集团第六十一次学生代表大会暨第三十二次研究生代表大会代表名额分配表.xlsx

附件2 J9集团第六十一次学生代表大会正式代表候选人登记表.docx

附件3 J9集团第六十一次学生代表大会代表.xls

附件4 J9集团第三十二次研究生代表大会.docx

附件5 J9集团第三十二次研究生代表大会代表.xls

文字来源：共青团J9集团委员会

网络编辑：成柏翰

初     审：陈瑞

复     审：陈红

终     审：霍昊

首尾图设计：陈瑞